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In Vorbereitungszeiten einer Kunstauktion wählen Experten aus dem Kunsthandel die zur Versteigerung geeigneten Kunstwerke aus der Menge der Spenden aus. Diese werden fotografiert, katalogisiert und eingeschätzt. Der Rufpreis wie auch die Reihenfolge der Präsentation werden festgesetzt. Meistens müssen graphische Blätter mit Passepartouts versehen und hinter Glas gerahmt werden. Ältere Ölgemälde werden gereinigt, evtl. ausgebessert und bei Bedarf neu gerahmt. Sorgfältig verpackt warten die Kunstwerke dann auf ihren Transport zu der Galerie, wo sie zu einer Ausstellung gehängt werden. Die Vernissage dieser Ausstellung bildet den Auftakt zu drei Besichtigungstagen, an deren Ende die Versteigerung stattfindet.

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